プライバシーポリシー

NPO法人日本ジュニアゴルフ協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会の提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

1. 個人情報保護方針

   1. 当協会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める方針、その他規範を尊守いたします。
   2. 当協会は、個人情報を保護するために管理規程を定め、個人情報の適切な管理を行い、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止に努めます。

2. 収集する利用者情報及び収集方法

   本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーのスマートフォン、PC等の端末においてユーザー又はユーザーの端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当協会が収集するものを意味するものとします。
   本サービスにおいて当協会が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものになります。

   1. ユーザーからご提供いただく情報

      ユーザーが本サービスを利用するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。

      • 氏名（保護者等を含む）
      • E-mailアドレス
      • 性別
      • 生年月日
      • 住所
      • 電話番号
      • 学校名
      • 学年
      • その他当協会が定める入力フォームにユーザーが入力する情報

   2. ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当協会が収集する情報

      当協会は、本サービスへのアクセス状況やその他ご利用方法に関する情報を収集することがあります。これは以下の情報が含まれます。

      • 端末情報
      • ログ情報
      • Cookie及び匿名ID
      • 位置情報

3. 利用目的

   • 利用者情報は3-2で定めるとおり本サービスの提供のために利用されるほか、3-3に定めるとおり、その他の目的にも利用される場合があります。

   • 本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

     1. 本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
     2. 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
     3. 本サービスに関する当協会の規約。ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
     4. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
     5. 上記の利用目的に付随する利用目的のため

   • 上記3-2以外の利用目的は以下のとおりです。

     個人情報の類型	利用目的
     利用者情報 氏名（保護者等を含む）、メールアドレス、生年月日、住所、電話番号、学校名、学年、その他当協会が定める入力フォームにユーザーが入力する情報	会員関係物品の送付、大会関係物品の送付 大会、イベントに関する案内、通知、請求、宣伝、広告等の連絡業務 アンケート、マーケティング
     競技参加者情報 氏名、学校名、学年、その他当協会が定める入力フォームにユーザーが入力する情報	組合せ、大会結果の公表（報道関係を含む）
     選手紹介情報 氏名、生年月日、学校名、学年、その他当協会が定める入力フォームにユーザーが入力する情報 写真（参加大会で撮影したもの、提供を受けたもの）	大会結果、イベント受賞者の公表（報道関係を含む）

4. 通知又は同意取得の方法、利用中止要請の方法

   • 以下の利用者情報については、その収集が行われる前にユーザーの同意を得るものとします。

     1. 端末情報
     2. 位置情報

   • ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部又は一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当協会は速やかに、当協会の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集は利用が本サービスの前提となるため、当協会所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当協会はその取集を停止します。

5. 第三者提供

   当協会は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

   1. 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   3. 第４項の定めに従って、情報取集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
   4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
   5. その他、個人情報保護法その他法令で認められる場合

6. 共同利用

   当協会は、以下のとおりユーザーの個人情報を共同利用します。

   1. 共同して利用される個人情報の項目
      氏名（保護者等を含む）、メールアドレス、住所、電話番号
   2. 共同して利用する者の範囲
      有限会社フューチャー
   3. 共同して利用する者の利用目的
      購読物の発送、購読案内、請求、連絡業務
   4. 共同利用の管理責任者
      NPO法人日本ジュニアゴルフ協会

7. 個人情報の開示

   当協会は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認したうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。（個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）
   ただし、個人情報保護法その他法令により、当協会が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（１件あたり1,000円）を頂戴いたしますので、あらかじめご了承ください。

8. 個人情報の訂正及び利用停止等

   • 当協会は、ユーザーから、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その旨をユーザー通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。
   • 当協会は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当協会が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を通知します。
   • 個人情報保護法その他法令により、当協会が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

9. お問い合わせ窓口

   ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

   • NPO法人日本ジュニアゴルフ協会
   • TEL：06-6344-7668
   • E-mail：info@jjga.org

10. プライバシーポリシーの変更手続き

    当協会は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当協会のウェブサイト上でお知らせいたします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当協会所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

平成28年1月14日施行